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與 AI 協作

同仁擔心被取代,就不敢真的用;先讓每個人找到 AI 幫得上自己的地方,公司導入才走得下去。

很多企業導入 AI 的第一步,不是換系統,而是讓每個人先建立正確的使用方式。我的課程從個人端開始:怎麼用 AI 處理日常工作裡重複的事、怎麼騰出時間、怎麼避開資安風險。員工有了素養和習慣,企業的降本增效才站得住腳。因為效率是人做出來的,不是工具做出來的。

第一類

AI 輔助工作與工作流

常見狀況

公司買了 AI 工具,大家用了幾次就放著;AI 寫出來的東西看起來很順,仔細看卻是編的。

我怎麼處理

AI 不是百科全書。我比較在意的是,怎麼讓 AI 依照你手上的資料和規範,產出可以用的初稿,又不被它編出來的東西帶著走。在 AI 課裡,我常設計情境任務,例如一起處理一個虛構的客訴案,讓大家在任務裡學會把 AI 放進自己的工作,而不是一個功能一個功能地看。

學員帶走什麼

讓 AI 穩定產出的指令寫法(TCREI 框架,處理表格時再加上位置和版本);分清楚只依你的資料回答的 AI(例如 NotebookLM®)和一般聊天型 AI 各自什麼時候用;會議、Excel®、簡報三條工作流,最後設計自己部門的工作流;導入 AI 時以「工作任務」為單位,而不是先加工具。

第二類

人和 AI 怎麼一起工作

常見狀況

交給 AI 的事,最後還是要自己重做一遍;不知道哪些可以放手、哪些要自己把關。

我怎麼處理

AI 做初稿,人做定稿。這一類不談工具怎麼按,談的是人在合作裡要留住什麼:哪些地方要自己判斷、AI 的初稿要改哪裡、怎麼給 AI 說得清楚的回饋。我自己是 DiSC® 裡的 C 型,但 AI 比我更 C。跟它合作,反而讓我看見自己身上的 D、I、S。

學員帶走什麼

我和 AI 一起從零做一套學習管理系統的經過;一門故事課從 AI 協作的初稿改到定稿,我留下了什麼、換掉了什麼;用 DiSC® 的角度看人和 AI 怎麼溝通。

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