AI 輔助工作與工作流
常見狀況
公司買了 AI 工具,大家用了幾次就放著;AI 寫出來的東西看起來很順,仔細看卻是編的。
我怎麼處理
AI 不是百科全書。我比較在意的是,怎麼讓 AI 依照你手上的資料和規範,產出可以用的初稿,又不被它編出來的東西帶著走。在 AI 課裡,我常設計情境任務,例如一起處理一個虛構的客訴案,讓大家在任務裡學會把 AI 放進自己的工作,而不是一個功能一個功能地看。
學員帶走什麼
讓 AI 穩定產出的指令寫法(TCREI 框架,處理表格時再加上位置和版本);分清楚只依你的資料回答的 AI(例如 NotebookLM®)和一般聊天型 AI 各自什麼時候用;會議、Excel®、簡報三條工作流,最後設計自己部門的工作流;導入 AI 時以「工作任務」為單位,而不是先加工具。